Come dire al tuo capo che ti stai trasferendo fuori città

Alcuni anni fa, ho ereditato una dozzina di nuovi riporti diretti sulla mia squadra al lavoro a causa di un'acquisizione di una società. Il piano era di integrare completamente i nuovi dipendenti nel nostro team esistente, il che includeva la richiesta loro di iniziare a venire nei nostri uffici di Charlotte e New York.

Quando abbiamo consegnato la notizia durante il loro orientamento per i nuovi assunti, potresti aver sentito cadere uno spillo.

Fino a quel momento erano stati remoti al 100%. Alcuni di loro non si erano nemmeno incontrati di persona finché non li abbiamo invitati nella nostra sede per una festa di benvenuto. Quasi immediatamente, le dimissioni iniziarono a piovere. Mi sono affrettato a riempire i loro posti di lavoro con nuovi assunti disposti a lavorare di persona.

Il ricordo di tutto quel fiasco mi perseguita. Mi addolora sinceramente pensare a tutto il grande talento che ci siamo persi mantenendo lo status quo, specialmente ora che, grazie alla pandemia, sono un membro titolare di #TeamWFH.

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Durante la pandemia, il mio team ha dimostrato di poter essere altrettanto produttivi al tavolo della cucina come lo erano nei loro cubicoli. Metà della mia squadra ha chiesto di lasciare la città in modo da poter risparmiare sulle spese di soggiorno e scambiare i loro appartamenti angusti con scavi più spaziosi. Ho approvato ogni richiesta e persino incoraggiato le persone che erano sul recinto di trasferirsi ad accettarla. Non c'era momento migliore per spingere per i privilegi di lavoro a distanza quando nessuno stava comunque entrando in un ufficio.

Più di 7 milioni di famiglie si sono trasferite in un'altra contea nel 2020, secondo ilgiornale di Wall Street. Se stai pensando di allontanarti dal tuo ufficio e andare completamente da remoto, probabilmente dovrai richiedere formalmente una modifica al tuo manager. Ecco alcuni suggerimenti su come affrontare l'argomento.

Non aver paura di renderlo personale

Per molti lavoratori, il lavoro a distanza offre numerosi vantaggi, come un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata (uno studio del 2020 di FlexWork ha rilevato che Il 73% ha riscontrato che il proprio equilibrio è migliore quando si lavora da casa), nonché una migliore salute mentale ( il pendolarismo ha un prezzo ). Spiega al tuo capo in che modo il lavoro a distanza ti avvantaggerà personalmente per sostenere la tua causa. Se sono un buon manager, la tua felicità personale dovrebbe essere importante per loro quanto la qualità del tuo lavoro.

Presentarsi con un piano di gioco

Dovresti avere le risposte pronte a tutte le domande più ovvie, come come monitorare la produttività da remoto, come comunicare in modo efficace con i colleghi e come tenere conto di eventuali cambiamenti nei fusi orari. Dovresti suggerire un programma giornaliero a cui aderirai e checkpoint settimanali con il tuo manager, se necessario, in modo che sentano che sei ancora reattivo e al passo con i tempi.

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Considera i tuoi colleghi

Se allontanarti dall'ufficio significa fare affidamento sui colleghi per determinati compiti o responsabilità che una volta gestivi, tienilo in considerazione. Offriti di svolgere attività che puoi svolgere in remoto per evitare che si sentano come se stessero riprendendo il tuo gioco.

Se sei tu stesso un manager, assicurati che i tuoi dipendenti diretti abbiano ancora la sensazione di avere ampie opportunità di chattare con te e ottenere feedback sul loro lavoro.

Liberati delle spese

Ciò potrebbe richiedere una chat con il tuo dipartimento delle risorse umane o dei benefici, ma dovresti essere chiaro su ciò che puoi e non puoi spendere come lavoratore a distanza. Ad esempio, la tua azienda potrebbe non avere problemi a pagare il conto per la tua connessione Wi-Fi, ma potrebbe non accettare troppo gentilmente una fattura di $ 500 al mese per uno spazio di co-working. E se ti richiedono di visitare gli uffici dell'azienda durante tutto l'anno, chiedi chi sarà responsabile delle spese di viaggio e se hanno requisiti come soggiornare solo negli hotel designati.

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Offri un periodo di prova

Se il tuo capo non è ancora convinto di lasciarti lavorare da remoto il 100% delle volte, offri di affrontarlo con un periodo di prova. Potresti provarlo per alcuni mesi e fare regolari check-in con il tuo capo per monitorare le tue prestazioni e produttività. Finché il tuo lavoro rimane stellare, ci sono buone probabilità che entrino pienamente a bordo lungo la linea.

Metti tutto per iscritto

Ti consigliamo di ottenere tutti i dettagli consolidati in un'e-mail a cui tutti possono fare riferimento in base alle esigenze. Questo crea anche un record nel caso in cui un nuovo manager subentri o qualcuno sollevi una domanda sulla tua disponibilità.

Offerta di compromesso

Sebbene molte aziende consentano ai dipendenti di scegliere se lavorare da remoto o venire di persona, possono designare alcune riunioni o eventi chiave come eventi obbligatori di persona. Dovresti anche prepararti per adeguamenti del costo della vita sotto forma di una riduzione dello stipendio, che piace alle aziende Google e Facebook hanno già introdotto per i dipendenti che si trasferiscono in stati meno costosi. In tal caso, verifica se la tua azienda coprirà i costi del tuo trasferimento, alcuni offrire una commissione una tantum in cambio dei loro costi risparmiati.

E se la risposta fosse no?

Sebbene molte aziende rendano le proprie politiche interne sul lavoro a distanza trasparenti a livello aziendale, la tua azienda potrebbe lasciare le cose più vaghe o dire che esaminerà le richieste su base ad hoc. In tal caso, il tuo capo potrebbe non sentirsi autorizzato ad approvare la tua richiesta di lavorare da remoto. Chiedi gentilmente se puoi parlare con il manager del tuo capo della tua richiesta. Se ti senti davvero come se il tuo capo ti stesse ostacolando o ignorando la tua richiesta, considera l'idea di inviare una nota al tuo dipartimento delle risorse umane per il backup.

Se segui tutti i protocolli appropriati e la risposta è ancora no, dovrai accettare la loro decisione. Detto questo, una volta che hai fatto conoscere la tua richiesta e loro l'hanno respinta, sei nel tuo diritto di cercare un nuovo lavoro in cui il lavoro a distanza è lo stile di vita.