7 suggerimenti per attenersi a un programma

Sei una di quelle persone che lo trovano estremamente difficile, o addirittura impossibile rimanere nei tempi ? Sembra che non importa quanto ci provi e quanti pianificatori carini acquisti e elenchi dettagliati che fai, alla fine della giornata finisci sempre indietro. È un problema impossibile, perché sembra che ti manchi solo un gene della puntualità che hanno tutti gli altri. Perché non puoi finire in tempo?

Bene, il problema potrebbe non essere la tua composizione del DNA o la tua personalità ('Non sono una persona produttiva'), ma piuttosto potrebbe essere il modo in cui seicostruzionei tuoi programmi. Stai aggiungendo tempi di buffer tra ogni attività nel caso in cui un progetto si estenda o stai cercando di spremere attività più grandi in slot più piccoli? Stai disegnando nel tuo tempo di gioco tanto spesso quanto il tuo tempo di lavoro per mantenere tutto in equilibrio? O forse semplicemente non sei abbastanza consapevole degli elenchi che hai creato. Stai tenendo traccia di ciò che devi ancora fare o usi semplicemente il tuo programma come un elenco numerato che segui ciecamente, senza guardare le scadenze? Vedi - tanti fattori! Ma non preoccuparti, possiamo decifrare questo codice insieme. Ecco sette suggerimenti come rimanere nei tempi, una volta per tutte.

1. Dai a ciò che stai facendo la tua totale attenzione

Ti intrufoli su Facebook mentre sei nel bel mezzo di un progetto? Oppure ti concedi una piccola pausa Pinterest durante una giornata impegnativa per `` dare riposo al tuo cervello ''. Nah, ragazza, niente di tutto questo. Un modo sicuro per mantenerti in perfetto orario è dare a ciascuna delle tue attività pianificate la tua totale attenzione. Craig Jarrow, autore diGestione del tempo Ninja, ha spiegato: 'Una delle chiavi per mantenere un programma equilibrato è concentrarsi attivamente su ciò che si sta facendo in un dato momento. Ricorda, hai pianificato elementi nel tuo calendario in modo che non avvenga tutto nello stesso momento! '

Ti sembra un po 'troppo rigido? Beh, non deve essere così. Sai meglio come rimanere produttivo, quindi se hai bisogno di una pausa caffè, una pausa su Instagram o anche un'ora di veg-out con Netflix, inseriscilo nel programma. In questo modo tutto continua a girare.

2. Creare scadenze realistiche

Invece di prendere una manciata di compiti e trascinarli tutti in una giornata lavorativa di otto ore, trova scadenze realistiche. Se rispondere alle e-mail richiede più di un'ora, consenti a te stesso di programmare una fascia oraria più ampia per assicurarti di rimanere in pista. Anche se qualcosa richiede più tempo di quanto pensi dovrebbe, ciò non significa che sia tempo sprecato: sei solo onesto su come lavori.

Secondo lo scrittore di lifestyle Scott Young del sito di sviluppo personale Pick the Brain, 'Se hai bisogno di impostare una nuova routine lavorativa, preferisco approccio dall 'alto verso il basso . L'approccio top-down si concentra sulla decisione di quale lavoro deve essere svolto e entro quali scadenze. Una volta che conosci il limite di tempo per il lavoro che devi fare, questo crea automaticamente la pressione per elaborare un programma produttivo. ' Impila le attività sulla tua pianificazione in base alle loro scadenze realistiche, invece di suddividere le cose in intervalli di tempo uniformi.

3. Allenati a evitare distrazioni

Lasciare vagare la mente è un'abitudine, e qualsiasi cosa con cui sei disciplinato, puoi costringerti a rompere l'abitudine con un po 'di allenamento.

La scrittrice di lifestyle Nadia Goodman diImprenditoreha spiegato, 'Pratica la concentrazione disattivando tutte le distrazioni e impegnando la tua attenzione a una singola attività. Inizia in piccolo, forse cinque minuti al giorno, e lavora fino a tempi più lunghi. Se ti accorgi che la tua mente vaga, torna semplicemente al compito che stai facendo. Se hai voglia di controllare Instagram o di prenderti una breve pausa al cioccolato, dì a te stesso di no e continua a lavorare. Esercita quel muscolo della produttività!

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4. Date un'occhiata regolare al vostro programma

Un ottimo modo per rimanere concentrato su ciò che deve ancora essere fatto è fare un controllo costante con il tuo programma. In questo modo non sarai messo da parte da un pezzo di tempo che richiede profonda concentrazione ed energia e sarai in grado di razionare correttamente la tua concentrazione durante il giorno.

Jarrow consigliò: 'Prendi l'abitudine di controllando il tuo programma non solo per quello che succederà nella prossima ora, ma anche per quello che succederà nelle prossime ore. ' Di solito iniziamo a procrastinare oa dilettarci con le distrazioni quando iniziamo a sentirci esausti, ma quando sai come dovrebbe essere l'intera giornata, puoi psicologiarti di conseguenza per continuare a correre.

5. Aggiungere sempre il tempo di ammortizzazione tra ogni attività

A volte le cose impiegano più tempo del previsto, che sia perché un'attività si è rivelata particolarmente complicata, sei caduto in crisi o ti sei tuffato in una breve pausa caffè. Per assicurarti che quei momenti imprevisti non gettino una chiave nel tuo flusso di lavoro, aggiungi sempre intervalli di tempo da 10 a 15 minuti tra ogni attività in modo da darti un po 'di margine di manovra.

Come Rebekah Epstein, pubblicista e collaboratore diImprenditoreammise: 'Divento ansioso quando le riunioni sono in ritardo , le chiamate in conferenza superano il tempo previsto o i progetti richiedono più tempo del previsto. La realtà è che questo tipo di cose accade quotidianamente e non puoi essere troppo stressato per questo. ' Con quei cuscini in mezzo, non dovrai mai essere stressato per questo.

6. Per i compiti più difficili, pianificali fuori orario

Quando hai davvero bisogno di bloccarti e concentrarti, prova a programmare quelle attività durante le ore di riposo in cui non incorrerai in molte distrazioni.

Epstein ha scritto: 'Scegli uno di questi momenti, quando altre persone non lavorano, per concentrarti sui progetti che richiedono molta concentrazione . Ogni mattina dalle 5:00 alle 9:00 è il mio tempo ininterrotto per scrivere articoli, rispondere alle e-mail e lavorare su progetti di ricerca '. Se sai di avere un compito complicato in arrivo il giorno successivo che richiederà la tua totale attenzione, prova a metterlo a matita durante una pausa in cui ti sentirai più produttivo. Anche se non è tipico, otterrai di più in questo modo.

7. Programma il lavoro e gioca nello stesso punto per mantenerti in equilibrio

Ti sei mai sentito come se stessi girando le ruote? Potresti avere tutto il tuo lavoro pianificato e programmato per un tee, ma quando un amico viene a chiamarti per prendere una tazza di caffè o per prendere un hamburger dopo il lavoro, il tuo bel programma può prendere un colpo. Come eviti quella sbandata? Semplice: programma il lavoro e il gioco in un unico posto, così puoi vedere quanto tempo e spazio hai per ciascuno.

Epstein ha spiegato: 'Quando ho iniziato il mio lavoro di pubbliche relazioni, spesso ho annullato i piani con gli amici perché i progetti richiedevano più tempo di quanto mi aspettassi. Non mi sentivo di fare niente. Poi ho iniziato a programmare sia i miei impegni professionali che personali in un posto e assegnando uguale importanza a entrambi. In questo modo posso davvero vedere quanto tempo ho per ciascuno. '

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Se tieni tutte le tue attività (lavoro e gioco) in un punto, tieni d'occhio le scadenze e i progetti più volte al giorno e ti concedi un po 'di tempo per rilassarti e rilassarti, dovresti vedere una differenza completa su come rimani in pista !

Immagini: @ abeautifulmess / Instagram